Modelo de combinado comercial para recrutamento: fee, prazos e condições

Por que documentar o combinado comercial

• Protege ambas as partes em caso de divergência

• Define expectativas claras de entrega e pagamento

• Profissionaliza a relação comercial

• Serve como base para cobrança e acompanhamento financeiro

Modelos de fee mais comuns

• Success fee (percentual sobre salário): o mais comum. Varia de 15% a 30% do salário anual ou do primeiro salário bruto. Você só recebe se a vaga for preenchida.

• Valor fixo por vaga: valor acordado independente do salário. Funciona bem para vagas operacionais ou quando o salário é muito variável. Exemplo: R$ 3.000 por vaga fechada.

• Retainer + success fee: o cliente paga um valor adiantado (retainer) para garantir dedicação e um success fee menor no fechamento. Bom para vagas difíceis ou exclusivas.

• Híbrido: combinação de valor fixo para triagem/shortlist + bonus por fechamento. Reduz risco para o recruiter em processos longos.

Cláusulas essenciais do combinado

• Escopo do serviço: o que está incluído (sourcing, triagem, entrevistas, shortlist) e o que não está

• Modelo e valor do fee: percentual, valor fixo ou retainer. Base de cálculo clara (salário bruto, CLT, PJ)

• Condição de pagamento: quando o fee é devido (na contratação, no primeiro dia, após período de experiência)

• Prazo de pagamento: quantos dias úteis após emissão da nota (7, 15, 30 dias)

• Garantia de reposição: se o contratado sair em X dias, você repõe sem custo adicional. Prazo típico: 30-90 dias

• Exclusividade: a vaga é exclusiva para você ou o cliente está trabalhando com outros recruiters?

• Prazo de validade: por quanto tempo o combinado é válido (ex: 6 meses)

• Cancelamento: condições para cancelar o processo (aviso prévio, fee parcial por trabalho realizado)

Como calcular o fee

• Success fee sobre salário bruto mensal: Fee = Salário bruto × % × 1 (ex: R$ 8.000 × 20% = R$ 1.600)

• Success fee sobre salário anual: Fee = Salário bruto × 12 × % (ex: R$ 8.000 × 12 × 15% = R$ 14.400)

• Valor fixo: valor acordado previamente por vaga (ex: R$ 5.000 por posição)

• Para calcular se o fee vale a pena, estime: horas que vai dedicar ao processo × seu valor/hora desejado. Se o fee for menor, negocie ou decline.

Dicas de negociação

• Apresente o fee como investimento, não como custo: 'O fee representa X% do que a empresa gasta com a vaga aberta por mês'

• Ofereça desconto por volume, não por vaga individual: '10 vagas com 18% é melhor que 1 vaga com 25%'

• Nunca baixe o fee sem reduzir o escopo: se o cliente quer pagar menos, entregue menos (ex: só sourcing, sem entrevista)

• Documente tudo antes de começar. Fee combinado por WhatsApp sem confirmação escrita é risco

Modelo pronto para copiar

COMBINADO COMERCIAL — RECRUTAMENTO

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Prestador: [Seu nome / razão social]
CNPJ: [seu CNPJ]
Cliente: [Nome da empresa]
CNPJ: [CNPJ do cliente]
Data: [data]

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1. SERVIÇO
Recrutamento e seleção para a posição de [título], incluindo: sourcing, triagem, entrevistas e shortlist de até 3 candidatos.

2. FEE
Success fee de [X]% sobre o salário bruto mensal do candidato contratado.
Valor estimado: R$ [valor] (considerando salário de R$ [salário]).

3. PAGAMENTO
Fee devido após confirmação de contratação pelo cliente.
Prazo: [X] dias úteis após emissão de nota fiscal.

4. GARANTIA
Reposição gratuita caso o contratado saia nos primeiros [X] dias, desde que o desligamento não seja por reestruturação ou demissão em massa.

5. EXCLUSIVIDADE
[Sim/Não]. [Se sim: o cliente se compromete a não trabalhar com outros recruiters para esta vaga durante o período do processo.]

6. VALIDADE
Este combinado é válido por [X] meses a partir da data acima.

7. CANCELAMENTO
Qualquer parte pode cancelar com [X] dias de aviso prévio. Em caso de cancelamento após início do sourcing, o prestador poderá cobrar fee proporcional ao trabalho realizado.

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De acordo:

[Seu nome] — Prestador
[Nome do cliente] — Cliente

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