Operação · Template
Relatório de recrutamento para cliente: modelo pronto para usar
Template de relatório de progresso de recrutamento para enviar ao cliente. Inclui métricas, status do pipeline e próximos passos.
Por que enviar relatórios ao cliente
Clientes contratam recruiters freelancers por dois motivos: velocidade e expertise. Mas se o cliente não tem visibilidade do que está acontecendo, a confiança cai rápido. Relatórios regulares mostram progresso, justificam o investimento e mantêm o alinhamento.
Evita o cliente perguntar 'como está o processo?' a cada 2 dias
Demonstra profissionalismo e método
Antecipa problemas (vaga difícil, mercado escasso, salário abaixo da média)
Documenta seu trabalho para justificar o fee
Frequência recomendada
A frequência depende da urgência e do perfil do cliente. Como regra geral:
Vagas urgentes: relatório 2x por semana (segunda e quinta)
Vagas normais: relatório semanal (toda sexta-feira)
Vagas de longo prazo: relatório quinzenal
Exceção: sempre que houver movimentação importante (candidato finalista, recusa de proposta, mudança de perfil), comunique imediatamente, não espere o relatório
O que incluir no relatório
O relatório deve ser curto e objetivo. O cliente quer saber: quantos candidatos, em qual etapa e qual o próximo passo. Não precisa de parágrafos longos.
Resumo do pipeline: quantos candidatos em cada etapa (triagem, entrevista, shortlist, etc.)
Movimentações da semana: quem avançou, quem foi reprovado e por quê
Destaques: candidatos que merecem atenção especial do cliente
Dificuldades encontradas: mercado escasso, pretensão salarial acima da faixa, etc.
Próximos passos: o que vai acontecer na próxima semana
Ações pendentes do cliente: entrevistas para agendar, feedbacks pendentes, decisões necessárias
Formato e canal
O relatório deve ser fácil de ler e rápido de produzir. Se demora 30 minutos para montar, algo está errado.
Email é o canal padrão — fica documentado e pesquisável
Evite PDF ou documentos formatados — texto direto no corpo do email é mais rápido de ler
Use bullet points, não parágrafos
Se usar ATS com dashboard, envie screenshot ou link do relatório automático
Com o Recrutor, os números do pipeline são gerados automaticamente — basta adicionar contexto
Relatório de fechamento
Quando a vaga for preenchida, envie um relatório final consolidado. Isso fecha o ciclo profissionalmente e reforça o valor do seu trabalho.
Total de candidatos avaliados
Candidatos por fonte (LinkedIn, banco de talentos, indicação, link de candidatura)
Tempo total do processo (data de abertura a data de aceite)
Taxa de conversão por etapa
Observações e recomendações para futuras contratações
Modelo pronto para copiar
Assunto: [Nome da empresa] — Status da vaga [Título] — Semana [X] ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Olá [nome do contato], Segue o status da vaga [título da posição]: PIPELINE ATUAL • Triagem: 22 currículos analisados • Contato inicial: 12 candidatos contatados • Entrevista RH: 6 entrevistas realizadas • Shortlist: 3 candidatos prontos > perfis em anexo MOVIMENTAÇÕES DA SEMANA • 4 novas entrevistas realizadas • 2 candidatos reprovados (pretensão salarial acima da faixa) • 1 candidato desistiu (aceitou outra proposta) DESTAQUES • Candidato A: [breve descrição] — recomendo priorizar • Candidato B: [breve descrição] — bom backup PRÓXIMOS PASSOS • Agendar entrevistas técnicas com os 3 finalistas • Prazo sugerido: até [data] AÇÕES PENDENTES • Feedback da entrevista com [candidato X] — aguardando desde [data] ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Qualquer dúvida, estou à disposição. [Seu nome] [Telefone/WhatsApp]
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Templates são o começo. Automação é o próximo passo.
No Recrutor, pipeline, relatórios e banco de talentos são automáticos. Você se concentra em recrutar — não em preencher documentos.